Nên hay không thuê ngoài phần mềm phòng khám
Sự phát triển của CNTT và gần đây là Cloud Computing đã tác động mạnh mẽ đến sự phát triển chung của nền kinh tế, làm thay đổi văn hóa, tư duy và phong cách làm việc của con người. Nếu như trước đây việc thuê ngoài thiết bị phần cứng hay phần mềm là một khái niệm xa lạ, thì nay trên thế giới việc thuê máy tính và trang thiết bị CNTT, thuê phần mềm, hay dịch vụ CNTT đã trở nên phổ biến, dễ dàng và tất yếu.
Có thể thấy một vài lợi ích của việc sử dụng bản cho thuê như sau:
1. Giảm chi phí đầu tư
Khi xây dựng một hệ thống CNTT theo cách tự đầu tư mua sắm, chủ phòng khám sẽ phải chi cho các khoản bao gồm: mua phần cứng như máy chủ, máy PC và các thiết bị CNTT; mua hoặc thuê xây dựng phần mềm; thuê nhân lực vận hành hệ thống; chi trả các chi phí bảo trì, nâng cấp hàng năm. Đây là một khoản đầu tư ban đầu rất lớn và thưởng chỉ những đơn vị lớn có nguồn kinh phí dồi dào mới có thể có khả năng chi trả. Nếu chuyển sang hình thức thuê dịch vụ, đơn vị chỉ phải trả chi phí thuê phần cứng và thuê phần mềm hàng tháng hoặc hàng năm là có thể đưa vào sử dụng được ngay. Chi phí thuê trả theo tháng hay theo năm bao giờ cũng nhỏ hơn nhiều so với đầu tư mua sắm toàn bộ, đó là chưa kể việc các thiết bị CNTT thường sớm lạc hậu nên có thời gian khấu hao rất nhanh (trung bình 2-3 năm).
Hơn nữa, đơn vị sẽ không phải lo trả các khoản chi phí thuê nhân lực thiết lập, quản trị, vận hành hệ thống, chi phí thay thế, sửa chữa, bảo trì, nâng cấp vì tất cả đã nằm trong chi phí thuê rồi.
2. Chỉ trả cho những gì thực sự dùng
Khi tự đầu tư mua sắm, bao giờ phòng khám cũng phải mua dư thừa năng lực hệ thống để dự phòng cho việc tăng trưởng cho ít nhất một vài năm, đây là một sự lãng phí vì năng lực dư thừa này chưa sử dụng mà vẫn phải trả tiền. Nếu chuyển sang thuê dịch vụ, ta chỉ phải trả cho những gì ta thực sự sử dụng, khi nào cần thêm tài nguyên thì nhà cung cấp dịch vụ sẽ luôn sẵn sàng đáp ứng và lúc đó ta mới phải chi trả cho việc mở rộng này.
Ngoài ra, đối với những nhu cầu sử dụng trong thời gian ngắn thì việc thuê dịch vụ là thực sự tiết kiệm và tiện lợi so với việc phải đầu tư mua sắm rồi sau khi không có nhu cầu sử dụng lại phải thanh lý. Đây thật sự là một lợi ích rất lớn khi thuê dịch vụ CNTT đặc biệt đối với những đơn vị nhỏ.
3. Luôn được sử dụng những sản phẩm mới nhất
Đối với các dịch vụ thuê phần mềm, máy chủ hoặc platform (máy chủ đã có sẵn phần mềm hệ thống) theo mô hình Cloud khách hàng sẽ luôn được sử dụng những phiên bản phát hành hoặc nâng cấp mới nhất, cập nhật những công nghệ hiện đại nhất và những chế độ chính sách mới nhất của nhà nước mà không phải trả thêm bất kì chi phí nào cho nhà cung cấp ngoài chi phí thuê hàng năm.
Tóm lại, với việc thuê dịch vụ CNTT, doanh nghiệp sẽ chuyển hầu hết trách nhiệm về kiểm soát hệ thống, quản lý hạ tầng, bảo mật, đảm bảo chất lượng dịch vụ… cho nhà cung cấp dịch vụ. Khi đó phòng khám hay bệnh viện sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cả về thời gian và tiền bạc để chỉ tập trung vào nhiệm vụ chính là nghiệp vụ chuyên môn của mình mà không phải lo lắng đến những công việc thuộc về CNTT.
Là một trong những đơn vị tiên phong đi đầu trong lĩnh vực phát triển các giải pháp quản lý y tế, phần mềm quản lý phòng khám NANO Clinic của Nanosoft thực sự là một giải pháp hỗ trợ đắc lực cho phòng khám của bạn. NANO Clinic có rất nhiều phiên bản cho khách hàng lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng như: NANO Clinic Full ( đầy đủ tính năng), NANO Clinic Basic ( những tính năng cơ bản), NANO Clinic Custom ( thiết kế riêng theo yêu cầu nghiệp vụ của KH), hay bản cho thuê theo tháng/năm...
Tùy vào khả năng đầu tư và quy mô hoạt động, hãy lựa chọn một phiên bản phù hợp với phòng khám để phần mềm có thể hoạt động một cách ổn định và hiệu quả nhất. Nếu bạn còn băn khoăn hay vướng mắc, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số Hotline: 094 797 6660 - 04 6281 2184 hoặc email: info@nanosoft.vn để được giải đáp.
Hỗ trợ trực tuyến
