Quản lý đơn thuốc có khó như bạn nghĩ???
Việc kê đơn thuốc điều trị một mặt đòi hỏi phải đảm bảo an toàn cho bệnh nhân, đạt hiệu quả điều trị, mặt khác còn phải hợp lý với khả năng kinh tế của từng người bệnh.
Bác sĩ kê đơn cho bệnh nhân trên giấy theo phương pháp truyền thống. Ảnh minh họa
Truy xuất đơn thuốc bất hợp lý
Trong khám, chữa bệnh ngoài việc bác sĩ khám, chẩn đoán đúng thì kê đơn thuốc là khâu rất quan trọng có thể giúp bệnh nhân khỏi bệnh hay không, khỏi bệnh nhanh hay chậm, tốn kém nhiều hay ít.
Do vậy, để tránh nhầm lẫn thuốc, kê thuốc sai, không hợp lý, đặc biệt là thuốc kháng sinh đắt tiền, những năm qua nhiều bệnh viện của TP. HCM thực hiện kiểm soát việc sử dụng thuốc cho người bệnh.
Tiên phong trong lĩnh vực giám sát kê đơn thuốc có thể nói đến là Bệnh viện Nhi đồng 1, đã làm từ rất lâu. Lãnh đạo Bệnh viện Nhi đồng 1 cho biết trước đây đơn thuốc do bác sĩ viết tay và quy trình giám sát kê đơn được Bệnh viện thực hiện mỗi tuần 1 lần.
Theo định kỳ, Bệnh viện sẽ cử một bác sĩ và một dược sĩ giám sát, ghi nhận bệnh nhân đến mua thuốc tại nhà thuốc bệnh viện sau khi khám và chụp lại những đơn thuốc có dấu hiệu “bất thường”. Đơn thuốc đó sẽ được nhập vào máy tính và báo cáo cho lãnh đạo bệnh viện để đưa ra bình đơn thuốc. Nhưng nỗ lực này cũng làm không xuể vì bệnh viện có hàng ngàn đơn thuốc mỗi ngày mà chỉ kiểm tra được 100 đơn/ngày là quá ít.
Từ năm 2006 bệnh viện đã triển khai kê đơn thuốc trên máy tính. Đến năm 2011, bệnh viện đã xây dựng và hoàn chỉnh phần mềm chương trình giám sát trực tiếp đơn thuốc qua hệ thống mạng máy tính nội bộ và bệnh viện dễ dàng quản lý khoảng 5.000 - 6.000 đơn thuốc được kê tại khoa khám bệnh/ngày.
Theo chương trình này, ngay sau khi bác sĩ kê đơn thì dữ liệu đơn thuốc lập tức sẽ chuyển về hệ thống máy chủ trung tâm của bệnh viện. Máy chủ có thể truy xuất ngay tức thời dữ liệu các đơn thuốc. Lãnh đạo bệnh viện có thể theo dõi trực tuyến đơn thuốc của từng phòng khám, từ đó phát hiện và chấn chỉnh những sai sót, nếu có.
Bên cạnh đó, lãnh đạo bệnh viện còn theo dõi trực tuyến một số chỉ số chất lượng như số lượng thuốc trung bình trên mỗi đơn thuốc; chi phí trung bình trên mỗi đơn thuốc; tỷ lệ đơn thuốc có kê vitamin, kháng sinh; những loại thuốc có số lượng sử dụng nhiều nhất, chi phí nhiều nhất...
Bệnh viện sẽ tiến đến kê đơn thuốc Real-time bằng hình thức báo động qua thư điện tử (email). Nếu hệ thống phát hiện có toa thuốc bất thường sẽ tự báo động về email người quản lý, không phải mất nhân sự giám sát trực tuyến.
Làm lợi cho bệnh nhân hàng chục tỉ đồng
Lâu nay việc sử dụng kháng sinh kéo dài, lạm dụng... đã tạo điều kiện cho nhiều loại vi khuẩn kháng thuốc. Đó là lo ngại của các bác sĩ, bệnh viện và của cả cộng đồng. Chính vì vậy từ năm 2015, BV Nhân dân Gia định TP. HCM đã thiết lập, triển khai chương trình quản lý, sử dụng thuốc kháng sinh bằng công nghệ thông tin.
Với việc giám sát chặt chẽ việc sử dụng kháng sinh từ phác đồ, danh mục đến kê đơn thì người bệnh đã được sử dụng kháng sinh đúng ngay từ khi vào bệnh viện, giảm thời gian nằm viện, giảm chi phí điều trị và giảm tỷ lệ tử vong.
Kết quả khảo sát cho thấy tỷ lệ tuân thủ hướng dẫn sử dụng kháng sinh của các khoa lâm sàng tại BV Nhân dân Gia Định, đặc biệt Khoa Ngoại thần kinh tăng mạnh từ 11% năm 2015 lên 65% năm 2016.
Khi áp dụng phần mềm quản lý thuốc, ngay sau khi bác sĩ kê đơn thì dữ liệu đơn thuốc lập tức sẽ chuyển về hệ thống máy chủ trung tâm của bệnh viện. Lãnh đạo bệnh viện có thể theo dõi trực tuyến đơn thuốc của từng phòng khám, từ đó phát hiện và chấn chỉnh những sai sót( nếu có). Ảnh minh họa
Còn với một bệnh viện đa khoa hạng đặc biệt như bệnh viện Chợ Rẫy chuyên điều trị những ca bệnh “đặc biệt” nặng thì lượng thuốc sử dụng mỗi ngày, đặc biệt là thuốc kháng sinh mắc tiền là rất lớn. Đây không chỉ là kinh tế y tế mà còn là vấn đề phòng chống đề kháng thuốc kháng sinh cho cộng đồng của BV này.
Từ tháng 1.2014 - 6.2016, chương trình Giám sát sử dụng kháng sinh của bệnh viện Chợ Rẫy được khởi động và phủ toàn bộ các khoa lâm sàng. Hiệu quả cho thấy tình trạng đề kháng kháng sinh tại bệnh viện giảm; số lượng kháng sinh sử dụng trong bệnh viện giảm.
Cụ thể, tỷ lệ sử dụng kháng sinh năm 2015 chỉ bằng 64% so với năm 2014 và 68% so với năm 2013. Một điều có ý nghĩa nữa là năm 2015 tiền chi cho thuốc kháng sinh của người bệnh điều trị tại bệnh viện này giảm đến 46 tỉ đồng so với năm 2014.
Với những cách làm, ứng dụng về quản lý sử dụng thuốc tại BV như nói trên, BV Nhi đồng 1 và BV Nhân dân Gia Định đã đoạt giải ba; BV Chợ Rẫy đoạt giải khuyến khích - giải thưởng Chất lượng khám, chữa bệnh ngành y tế TP.HCM năm 2016, trao ngày 10/2/2017.
Nanosoft cũng là 1 trong những đơn vị cung cấp Phần mềm quản lý thuốc ( hay còn gọi là phần mềm quản lý dược - vật tư y tế NANO Pharma) hỗ trợ rất lớn cho quá trình quản lý, kiểm soát nguồn hàng, tình trạng xuất, nhập, tồn, bán lẻ tại các nhà thuốc bệnh viện. Với hệ thống danh mục thuốc, cách dùng, những lưu ý khi sử dụng được lưu sẵn trên hệ thống. Các bác sỹ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc kê đơn thuốc và đảm bảo độ chính xác cao. Với những bệnh thông thường, NANO Pharma còn cho phép các bác sỹ lưu lại đơn thuốc mẫu để dùng cho những lần tiếp theo mà không cần nhập lại nữa.
Phần mềm quản lý thuốc của Nanosoft đã và đang được áp dụng thành công tại các bệnh viện, phòng khám lớn trong cả nước, trong đó có cả công ty chuyên cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế tại Hà Nội cho các bệnh viện, phòng khám với số lượng thuốc lớn như Công ty cổ phần dược phẩm Vipharco. Vào tháng 9/2016 Công ty Vipharco đã chọn Nanosoft là đối tác cung cấp hệ thống phần mềm quản lý thuốc (NANO Pharma) nhằm quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Nếu Quý khách hàng quan tâm và muốn tìm hiểu nhiều hơn về Phần mềm quản lý thuốc NANO Pharma. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANOSOFT
Văn phòng: Phòng 1505 - Tòa nhà HH1 - Khu đô thị Yên Hòa - Cầu Giấy - HN
Hotline: 094 797 6660 - 04 6281 2184 - Email: info@nanosoft.vn
Website: www.nanosoft.com.vn - www.nanosoft.vn - Fb: https://www.facebook.com/nanosoft.vn/
Hỗ trợ trực tuyến
